Οι ενεργοί προμηθευτές του Ομίλου ΟΤΕ αξιολογούνται σε ετήσια βάση, ενώ οι προς αξιολόγηση προμηθευτές επιλέγονται με βάση τις παραγγελίες (εντολές αγορών - POs), που εκδίδονται μέσα σε διάστημα 12 μηνών. Συγκεκριμένα, το 2023, η επιλογή των προμηθευτών που αξιολογήθηκαν, έγινε με βάση το σύνολο των παραγγελιών που εκδόθηκαν την περίοδο 1/10/2021 - 30/9/2022, για λογαριασμό των εταιρειών OTE, COSMOTE, GERMANOS, CTS, Global Solutions (CGS), Cosmote Payments, Rural North, Rural South, COSMOTE e-Value Α.Ε., e-Value Ltd, e-Value International και Telekom Romania Mobile Communications.
Η αξιολόγηση προμηθευτών Ομίλου ΟΤΕ περιλάμβανε:
- όλους τους προμηθευτές με παραγγελίες αξίας μεγαλύτερης των €2 εκατομμυρίων (για όλες τις εταιρείες που αναφέρθηκαν παραπάνω)
- όλους τους προμηθευτές που παρείχαν σημαντικά είδη προμήθειας (δηλ. προϊόντα και υπηρεσίες που έχουν σημαντική επίδραση στα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες), αξίας πάνω από €500.000
- όλους τους προμηθευτές προϊόντων/ υπηρεσιών που σχετίζονται με το Ενοποιημένο Σύστημα Διαχείρισης του Ομίλου (Group Consolidated Management System)
- ορισμένους προμηθευτές, οι οποίοι δεν πληρούσαν τα παραπάνω κριτήρια, αλλά προτάθηκαν προς αξιολόγηση
Επίσης, οι προς αξιολόγηση προμηθευτές καλούνται να συμπληρώσουν ένα ερωτηματολόγιο αυτοαξιολόγησης της επίδοσής τους σε θέματα βιώσιμης ανάπτυξης. Το ερωτηματολόγιο αυτό έχει ως στόχο να προωθήσει την ευαισθητοποίηση των προμηθευτών σχετικά με την κοινωνική και εταιρική υπευθυνότητα, παρέχοντας τη δυνατότητα να παρουσιάσουν πληροφορίες σχετικά με τα συστήματα διαχείρισης και τις πρακτικές που εφαρμόζουν. Το ερωτηματολόγιο περιλαμβάνει ερωτήσεις σχετικές με την εταιρική υπευθυνότητα, τη βιώσιμη ανάπτυξη, την εργασία, το περιβάλλον, την υγεία και ασφάλεια, την ποιότητα και την επιχειρησιακή συνέχεια. Οι ερωτήσεις αφορούν στην επίδοση τόσο των προμηθευτών του Ομίλου όσο και των προμηθευτών και υπεργολάβων των ιδίων.
Επιπλέον, ο Όμιλος ΟΤΕ, ως μέλος του Ομίλου DT, συμμετέχει στο σύστημα παρακολούθησης κινδύνων της εφοδιαστικής αλυσίδας του Ομίλου DT συμπεριλαμβάνοντας τους στρατηγικούς προμηθευτές του. Οι προμηθευτές υποβάλλονται σε ανάλυση κινδύνου βάσει κριτηρίων που σχετίζονται με τα ανθρώπινα δικαιώματα και τους περιβαλλοντικούς κινδύνους και επίσης υποβάλλονται σε ad-hoc αναλύσεις όταν προκύψει βάσιμη αναφορά περιστατικού παραβιάσεων αναφορικά με τα θέματα ανθρωπίνων δικαιωμάτων ή περιβαλλοντικών κινδύνων. Αυτά τα δύο μέτρα συμβάλλουν στην αναγνώριση των κινδύνων προκειμένου να μετριαστούν οι συνέπειες των κινδύνων και η πιθανότητα να συμβούν περιστατικά παραβιάσεων.